Assistant WhatsApp IA
Répond 24h/24 aux questions fréquentes, prend les commandes et les rendez-vous, et passe la main à un humain dès que c'est nécessaire.
Ex. « Le carton de lait est à combien ? » → réponse immédiate avec le prix du jour.
Agence d'automatisation IA pour PME · Conakry, Guinée
Moins de tâches répétitives. Plus de temps pour vos clients.
Nous installons des assistants IA et des automatisations sur mesure — WhatsApp, facturation, stock, rapports — pour que votre équipe arrête de perdre des heures sur ce qu'une machine fait mieux et plus vite.
- Aucune compétence technique requise
- Prix fixe annoncé à l'avance
- Paiement Orange Money / MTN
Exemple · commande WhatsApp
Automatisation active
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+0 sMessage client · 22:47Bonsoir, je veux 5 cartons de lait et 2 sacs de sucre, livrés à Kaloum demain.
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+4 sAssistant IACommande comprise : 5 × lait (carton), 2 × sucre 50 kg, livraison Kaloum.
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+9 sStockProduits disponibles — stock mis à jour, lait bientôt en rupture : alerte envoyée.
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+21 sFactureFacture PDF envoyée au client avec le total et le numéro de paiement.
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+38 sGérantVente ajoutée au rapport envoyé au gérant chaque soir.
Commande traitée en 38 secondespendant que la boutique est fermée
Ça vous parle ?
Si votre équipe fait encore tout ça à la main, elle perd des heures chaque semaine.
01
Vous répondez aux mêmes questions sur WhatsApp — prix, disponibilité, horaires — des dizaines de fois par jour.
02
Les factures impayées s'accumulent parce que personne n'a le temps de relancer les clients.
03
Vous découvrez la rupture de stock quand le client est déjà devant vous.
04
Le soir, quelqu'un recopie les ventes de la journée dans un cahier ou un fichier Excel.
Nos services
Des automatisations concrètes, branchées sur vos outils de tous les jours.
Pas de logiciel compliqué à apprendre : l'IA travaille dans WhatsApp, Excel ou Google Sheets, là où votre équipe travaille déjà.
Facturation & relances
Factures et reçus générés automatiquement, envoyés au client, puis relances polies des impayés à J+7, J+15 et J+30.
Ex. Plus aucune facture oubliée au fond d'un tiroir.
Stock & commandes
Le stock se met à jour à chaque vente. Alerte WhatsApp quand un produit passe sous le seuil, bon de commande fournisseur prêt à envoyer.
Ex. « Riz 25 kg : il en reste 4 sacs, commander ? »
Lecture de documents
Reçus, factures fournisseurs, bons de livraison : l'IA lit la photo et range les montants dans votre tableau. Fini la saisie à la main.
Ex. Une photo du reçu → une ligne propre dans Excel.
Rapports automatiques
Chaque soir, le gérant reçoit sur WhatsApp le résumé de la journée : ventes, caisse, impayés, produits à recommander.
Ex. 20 h 00 : « Aujourd'hui : 42 ventes, 3 impayés. »
Marketing & fidélisation
Publications préparées pour Facebook et Instagram, relance des clients inactifs, messages pour les promotions et les fêtes.
Ex. Un message personnalisé aux clients absents depuis 30 jours.
Formation IA pour vos équipes
Ateliers pratiques d'une demi-journée, sur place : utiliser l'IA au quotidien pour rédiger, résumer, calculer et mieux répondre aux clients.
On connecte ce que vous utilisez déjà
- WhatsApp Business
- Excel
- Google Sheets
- Gmail
- Google Drive
- SMS
- Logiciel de caisse
Par secteur
Ce que l'IA peut faire dans votre activité.
Choisissez votre secteur pour voir des automatisations typiques. Chaque projet est ensuite adapté à votre façon de travailler.
Calculateur de gains
Combien vous coûtent vraiment les tâches répétitives ?
Réglez les curseurs selon votre entreprise. Le calcul se fait dans votre navigateur, rien n'est envoyé.
Économie estimée par mois
0GNF
0 hrécupérées par mois
0 jde travail libérés par mois
0économisés par an
—
Recevoir une analyse détaillée
Estimation indicative. Le diagnostic gratuit permet d'obtenir un chiffre précis pour votre entreprise.
Notre méthode
De la première discussion aux heures gagnées, en quatre étapes.
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1
Diagnostic gratuit
30 minutesOn observe comment vous travaillez et on repère les tâches répétitives qui vous coûtent le plus.
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2
Proposition chiffrée
sous 48 hCe qu'on automatise, le gain attendu, le prix fixe et le délai. Pas de mauvaise surprise.
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3
Construction & tests
1 à 3 semainesOn construit sur vos outils, on teste avec de vrais cas, et vous validez avant la mise en service.
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4
Formation & suivi
30 à 60 joursVotre équipe est formée, on mesure le temps gagné et on ajuste pendant toute la période de suivi.
Prix fixe annoncé avant de commencer
Vos comptes, vos données : vous restez propriétaire
Une équipe locale, joignable sur WhatsApp
Tarifs
Des formules claires, pensées pour les PME.
Le prix final est confirmé après le diagnostic, selon le nombre d'automatisations et d'outils à connecter.
Démarrage
Pour tester l'automatisation sur un point précis.
À partir de
2 500 000GNF
paiement unique
- Diagnostic complet de vos tâches
- 1 automatisation clé en main (ex. relances de factures ou rapport du soir)
- Formation de l'équipe (1 séance)
- 30 jours de corrections inclus
Croissance
Pour libérer vraiment du temps à toute l'équipe.
À partir de
7 500 000GNF
paiement unique
- Tout le pack Démarrage
- Assistant WhatsApp IA formé sur vos produits et vos prix
- Jusqu'à 3 automatisations reliées entre elles
- Tableau de bord Google Sheets ou Excel
- Formation de l'équipe (2 séances) et 60 jours de suivi
Sur mesure
Pour les projets multi-sites ou les besoins spécifiques.
Tarif
Sur devis
après diagnostic
- Plusieurs boutiques, agences ou sites
- Connexion à vos logiciels existants
- IA qui répond à partir de vos documents internes
- Accompagnement sur la durée
Suivi mensuel — optionnel
À partir de 750 000 GNF/mois : surveillance, ajustements et petites évolutions. Les frais des outils (hébergement, IA, WhatsApp Business) sont refacturés au prix coûtant.
Paiement en deux fois
50 % au lancement, 50 % à la livraison — par Orange Money, MTN MoMo, virement ou espèces.
Questions fréquentes
Ce que les dirigeants nous demandent.
Une autre question ? Écrivez-nous sur WhatsApp, on répond vite.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Vous continuez à utiliser WhatsApp, Excel ou Google Sheets comme avant. Nous installons tout, nous formons votre équipe, et nous restons joignables après la livraison.
L'IA va-t-elle remplacer mes employés ?
Elle remplace des tâches, pas des personnes. Le temps passé à recopier, relancer ou répondre aux mêmes questions est rendu à votre équipe pour vendre, conseiller et s'occuper des clients.
L'IA peut-elle se tromper ?
Oui, comme un humain. C'est pour cela qu'on garde une validation humaine sur les actions sensibles (remises, remboursements, réclamations) et que l'assistant passe la main à votre équipe dès qu'une demande sort de son rôle.
Mes données restent-elles confidentielles ?
Les automatisations sont installées sur vos propres comptes (Google, WhatsApp Business…) : vous en gardez la propriété et le contrôle. Nous n'accédons qu'à ce qui est nécessaire au projet, et nous pouvons signer un engagement de confidentialité.
Et si la connexion internet coupe ?
Les automatisations tournent sur des serveurs en ligne, pas sur votre ordinateur : elles continuent même si votre PC est éteint. Si c'est votre connexion qui coupe, les tâches en attente sont traitées dès qu'elle revient.
Combien coûtent les outils au quotidien ?
Cela dépend du volume (nombre de messages, de documents…). Nous vous donnons une estimation chiffrée des frais mensuels avant de commencer, et ils sont refacturés au prix coûtant, sans marge cachée.
En combien de temps est-ce prêt ?
Une première automatisation est généralement opérationnelle en 1 à 2 semaines. Un projet plus complet, avec assistant WhatsApp et tableau de bord, demande 3 à 4 semaines.
Diagnostic gratuit
Réservez 30 minutes pour trouver vos heures perdues.
Sur place à Conakry ou en appel vidéo. On identifie ensemble les 2 ou 3 tâches qui vous coûtent le plus de temps — et vous repartez avec des pistes concrètes, même si vous ne travaillez pas avec nous.
- WhatsApp+224 624 16 58 68
- Basés àConakry, Guinée
- DisponiblesLun – Sam · 8 h – 19 h